Icon Pillows продавал декоративные подушки в виде значков интернет-сервисов. Для внешней работы с магазином подготовлена книга Excel: подборки каталогов, адреса форумов, ссылки на обсуждения и заметки о возможности публикации. Реестр объединял исходные площадки и сведения, появлявшиеся в ходе работы с ними.
https://iconpillows.com/

Три раздела рабочего реестра
Свести адреса каталогов в рабочую подборку
Раздел общетематических каталогов занимал 342 строки. В нём соседствовали полные URL и доменные имена без протокола. Список сохранял адреса, по которым можно было возвращаться к ресурсу при следующей проверке. Некоторые домены повторялись в нескольких записях.
К части адресов добавлены краткие отметки проверки. Отдельно записан случай недоступной веб-страницы. Рабочие пометки сохранялись рядом с URL и оставались привязанными к ресурсу.
Для тематических каталогов выделен отдельный лист на 33 строки. Он хранил дополнительную подборку адресов. Такое устройство книги позволяло просматривать два списка по отдельности и продолжать работу с нужной группой ресурсов.
Связать форумные площадки с конкретными обсуждениями
Форумная часть состояла из 17 строк. В одной строке могли находиться адрес форума и несколько ссылок внутри него. За счёт этого реестр сохранял связь между площадкой и темами, с которыми велась работа.
Среди сохранённых ссылок были обсуждения подушек с символикой интернет-сервисов: вопросы о выборе таких изделий, сне на них и варианте со значком Facebook. Темы позволяли перейти от общего адреса форума к конкретному контексту, связанному с товаром магазина.
Ссылки на обсуждения учитывались вместе с заметками о состоянии работы. Часть строк содержала несколько URL, другие ограничивались исходной площадкой и комментарием. Таблица оставляла видимым различие между собранным адресом и темой, к которой уже добавлена ссылка.
Зафиксировать условия публикации и дальнейшие действия
В заметках к форумам отражены ограничения: ожидание проверки аккаунта, отсутствие прав на комментарии или публикацию сообщений. Для отдельных площадок отмечались ограничения на добавление ссылок. Эти условия определяли, какую работу можно было продолжить на конкретном ресурсе.
Подготовка внешних размещений объединила сбор адресов, поиск тем и рабочие комментарии. Из одной строки было видно, к какому форуму относилась заметка и где искать обсуждение.
Результат – единый реестр каталогов, тем и заметок
Для Icon Pillows систематизированы три группы сведений: общие каталоги, тематические каталоги и форумные площадки с обсуждениями. Адреса дополнены отметками проверки и ограничениями на публикацию. Результатом стала книга для учёта внешних размещений и продолжения работы по сохранённым ссылкам.
Реестр можно использовать при передаче проекта: ссылки на ресурсы, темы и заметки находятся в одном месте. Достаточно выбрать нужный лист, открыть конкретный адрес и проверить, какое действие требуется дальше.
Если магазину нужен крауд-маркетинг, обсудим подбор площадок и порядок учёта материалов. Начнём с тематики товаров, подходящих обсуждений и условий, на которых площадки принимают публикации.