Icon Pillows продавав декоративні подушки у вигляді значків інтернет-сервісів. Для зовнішньої роботи з магазином підготовлено книгу Excel: добірки каталогів, адреси форумів, посилання на обговорення й нотатки про можливість публікації. Реєстр об’єднував вихідні майданчики та відомості, що з’являлися під час роботи з ними.
https://iconpillows.com/
Три розділи робочого реєстру
Звести адреси каталогів у робочу добірку
Розділ загальнотематичних каталогів займав 342 рядки. У ньому сусідили повні URL і доменні імена без протоколу. Список зберігав адреси, за якими можна було повертатися до ресурсу під час наступної перевірки. Деякі домени повторювалися в кількох записах.
До частини адрес додано короткі позначки перевірки. Окремо записано випадок недоступної вебсторінки. Робочі позначки зберігалися поруч із URL і залишалися прив’язаними до ресурсу.
Для тематичних каталогів виділено окремий аркуш на 33 рядки. Він зберігав додаткову добірку адрес. Така будова книги дозволяла переглядати два списки окремо та продовжувати роботу з потрібною групою ресурсів.
Пов’язати форумні майданчики з конкретними обговореннями
Форумна частина складалася із 17 рядків. В одному рядку могли міститися адреса форуму та кілька посилань усередині нього. Завдяки цьому реєстр зберігав зв’язок між майданчиком і темами, з якими велася робота.
Серед збережених посилань були обговорення подушок із символікою інтернет-сервісів: питання про вибір таких виробів, сон на них і варіант зі значком Facebook. Теми дозволяли перейти від загальної адреси форуму до конкретного контексту, пов’язаного з товаром магазину.
Посилання на обговорення враховувалися разом із нотатками про стан роботи. Частина рядків містила кілька URL, інші обмежувалися вихідним майданчиком і коментарем. Таблиця залишала видимою різницю між зібраною адресою та темою, до якої вже додано посилання.
Зафіксувати умови публікації та подальші дії
У нотатках до форумів відображено обмеження: очікування перевірки акаунта, відсутність прав на коментарі або публікацію повідомлень. Для окремих майданчиків відзначалися обмеження на додавання посилань. Ці умови визначали, яку роботу можна було продовжити на конкретному ресурсі.
Підготовка зовнішніх розміщень об’єднала збирання адрес, пошук тем і робочі коментарі. З одного рядка було видно, до якого форуму належала нотатка й де шукати обговорення.
Результат – єдиний реєстр каталогів, тем і нотаток
Для Icon Pillows систематизовано три групи відомостей: загальні каталоги, тематичні каталоги та форумні майданчики з обговореннями. Адреси доповнено позначками перевірки й обмеженнями на публікацію. Результатом стала книга для обліку зовнішніх розміщень і продовження роботи за збереженими посиланнями.
Реєстр можна використовувати під час передачі проєкту: посилання на ресурси, теми й нотатки містяться в одному місці. Достатньо вибрати потрібний аркуш, відкрити конкретну адресу та перевірити, яка дія потрібна далі.
Якщо магазину потрібен крауд-маркетинг, обговоримо добір майданчиків і порядок обліку матеріалів. Почнемо з тематики товарів, доречних обговорень та умов, на яких майданчики приймають публікації.
